خدمة الإجتماعات عبر الفيديو هي إستخدام تكنولوجيا الاتصالات لربط موقعين أو أكثر للتواصل مباشرة بالصوت والصورة (فيديو). تستخدم بروتوكولات الوقت الحقيقي المتقدمة لتشفير الصوت والصورة لتوفير فيديو ذو دقة عالية الجودة. وعقد الإجتماعات عبر الفيديو هو الحل الأمثل حيث أنه يساعد المشاركين الذين لايستطيعون أن يكونوا بنفس المكان.
نظام الاجتماع عبر الفيديو يتكون من كوديكس (تشفير/فك التشفير) وكاميرات وميكروفونات وسماعات وشاشات عرض واتصال إنترنت. إتصال إنترنت عالي السرعة يوفر صوت وصورة عالية الدقة مما يوفر اجتماعات أكثر تفاعلا وكأن المشاركين بالمواقع الأخرى بنفس الغرفة بالاجتماع. كذلك تستخدم أنظمة إضاءة خاصة وعوازل صوت ووسائل الوسائط المتعددة التفاعلية في بيئة اجتماعات عبر الفيديو لتحسين التجربة. يمكن أيضا استخدام برامج متخصصة مثل سكايب مع كاميرا ويب لعقد اجتماعات عبر الفيديو، و لكن ليس بجودة الأجهزة المتخصصة.
كما يوفر المركز خدمة اجتماعات عبر برنامج سكايب و ميكروسوفت تيم و زووم.